Der Praktikant verwaltet Reservierungsdateien nach Eingang und sorgt für die ordnungsgemäße Übermittlung von Informationen an die relevanten Partner.
Er/sie überprüft die Einhaltung und Konsistenz der Daten, bevor Anfragen über interne Tools an Lieferanten gesendet werden.
Das Praktikum umfasst die Verfolgung von Reservierungsbestätigungen, die Aufrechterhaltung einer reibungslosen Kommunikation mit Agenturen und Kunden sowie die Koordination mit der Buchhaltungsabteilung für die Rechnungsbearbeitung und Zahlungsvalidierung.
Der Praktikant nimmt auch an der Erstellung von finalen Dateien, der Ausstellung von Reisedokumenten (Gutscheinen) und der Beantwortung spezifischer Anfragen von Agenturen bezüglich Verfügbarkeit, Preisen oder Produktempfehlungen teil.