L'intern gestisce i file di prenotazione al ricevimento e garantisce la corretta trasmissione delle informazioni ai partner pertinenti.
Controlla la conformità e la coerenza dei dati prima di inviare le richieste ai fornitori tramite strumenti interni.
Il tirocinio include il monitoraggio delle conferme di prenotazione, il mantenimento di una comunicazione fluida con agenzie e clienti, e il coordinamento con il dipartimento contabile per l'elaborazione delle fatture e la convalida dei pagamenti.
L'intern partecipa anche alla preparazione di file finalizzati, all'emissione di documenti di viaggio (voucher) e alla risposta a richieste specifiche delle agenzie riguardo disponibilità, tariffe o raccomandazioni sui prodotti.