O estagiário gerencia arquivos de reserva ao recebê-los e garante a transmissão adequada das informações para os parceiros relevantes.
Ele/ela verifica a conformidade e a consistência dos dados antes de enviar solicitações a fornecedores por meio de ferramentas internas.
O estágio inclui acompanhar confirmações de reservas, manter uma comunicação fluida com agências e clientes, e coordenar com o departamento de contabilidade para processamento de faturas e validação de pagamentos.
O estagiário também participa da preparação de arquivos finalizados, emissão de documentos de viagem (vouchers) e resposta a solicitações específicas de agências sobre disponibilidade, tarifas ou recomendações de produtos.