El pasante gestiona los archivos de reservas al recibirlos y asegura la correcta transmisión de la información a los socios relevantes.
Verifica el cumplimiento y la consistencia de los datos antes de enviar solicitudes a proveedores a través de herramientas internas.
La pasantía incluye el seguimiento de las confirmaciones de reservas, el mantenimiento de una comunicación fluida con agencias y clientes, y la coordinación con el departamento de contabilidad para el procesamiento de facturas y la validación de pagos.
El pasante también participa en la preparación de archivos finalizados, la emisión de documentos de viaje (vales) y la respuesta a solicitudes específicas de agencias sobre disponibilidad, tarifas o recomendaciones de productos.